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第3093章 会见集团公司总部高层管理(4 / 8)

续保持这种良好的沟通与协作。随着集团的发展,行政工作可能会面临更多的挑战,比如办公场地的扩张、企业文化建设等,你要有前瞻性的规划。人事部要进一步优化人才结构,注重高端人才和创新型人才的引进与培养。医务部则要持续关注员工健康新趋势,不断完善健康服务体系。”

小黄坚定地点头:“李总,我明白。我们会不断努力,提升各部门的工作质量和效率,为集团的发展保驾护航。”

李总鼓励地拍了拍小黄的肩膀:“我相信你有这个能力。有任何问题及时向我汇报。”

董事会秘书兼副总经理小月步伐轻盈地走进办公室,修身的职业装包臀裙将她苗条的身材完美勾勒,臀部圆翘,双腿修长,一头利落的短发更显她的干练。她微笑着打招呼:“董事长好。”

李总笑着回应,随即问道:“你分管的法务部、审计部工作顺利吗?”

小月微微歪头,带着一丝俏皮说道:“哪有董事会秘书兼职这么多部门的,嘿嘿嘿。不过工作还算顺利啦,李总。法务部近期处理了几起商业合同纠纷,由于我们前期合同条款拟定得较为严谨,在纠纷处理过程中占据了有利地位,最大程度维护了集团的利益。同时,法务部也在加强对各子公司的法律合规培训,提高全员的法律意识,预防潜在的法律风险。”

李总点头称赞:“法务工作严谨细致很重要,防患于未然更是关键。那审计部呢?”

小月神色变得严肃起来:“审计部按计划完成了对集团总部各部门以及部分子公司的财务审计工作。在审计过程中,发现了一些财务管理上的小漏洞,比如个别部门报销流程不够规范,一些子公司的库存管理存在账实不符的情况。我们已经将这些问题反馈给相关部门和子公司,要求限期整改,并建立了跟踪复查机制,确保问题得到彻底解决。”

李总微微皱眉:“财务管理是集团运营的核心环节,任何小的疏忽都可能引发大的问题。一定要加强审计力度,完善财务管理制度。”

小月点头应道:“明白,李总。我们也在考虑引入更先进的审计技术和工具,提高审计效率和准确性。另外,在部门协作方面,法务部和审计部也建立了联动机制。在审计过程中发现可能涉及法律风险的问题,及时移交法务部处理;法务部在处理合同纠纷等事务时,也会参考审计部提供的财务数据和资料,这样能更好地保障集团的合法权益和财务健康。”

李总欣慰地笑了:“不错,这种跨部门的协作机制能有效提升工作效果。你身兼董事会秘书和副总经理两职,虽然任务繁重,但也能从不同角度为集团的稳定发展贡献力量。董事会秘书的工作也不能有丝毫懈怠,要确保集团的决策流程合规、信息传递准确及时。”

小月挺直了腰杆:“李总,我会合理分配时间和精力,努力做好每一项工作。在董事会秘书的工作上,我会密切关注行业动态和政策变化,及时为董事会提供有价值的信息和建议,协助董事会制定科学合理的战略决策。同时,做好董事会会议的组织筹备工作,保证会议的顺利进行和决议的有效执行。”

李总鼓励道:“我相信你的能力和责任心。在未来的发展中,随着集团规模的扩大和业务的多元化,法务和审计工作的重要性会更加凸显。你要提前做好人才储备和团队建

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