个环节都不能疏忽。设备方面，现场要有技术人员随时待命，一旦出现故障，必须在最短时间内解决。资料校对务必仔细，不能出现任何错误。”
“明白！”小情干脆利落地回应，“我安排了专人负责设备维护，资料校对也采用了交叉审核的方式，确保万无一失。另外，茶水供应和人员引导工作也都安排妥当，相关人员已经进行了培训。”
佳丽秘书在一旁补充道：“李总，我也和小情这边保持着密切沟通，有任何新进展都会第一时间向您汇报。”
李总满意地看向两人：“很好。这次会议，子公司的负责人都通过视频参会，对集团的重要性不言而喻。对了，通知到位了吗？”
小情点头：“都通知到了，各子公司反馈都已做好参会准备。我们还建立了专门的沟通群，方便及时交流信息。”
李总沉思片刻，叮嘱道：“小情，你再梳理一遍流程，和各部门做一次最后的对接。尤其是财务部，要确保奖金发放的环节准确无误，这关乎到每一位员工的切身利益。”
“好的，李总。我这就安排。”小情掏出手机，迅速记录要点。
这时，李总的手机突然响起。他简单交代几句后，对佳丽秘书和小情说：“我临时有点事需要处理。小情，有任何问题，第一时间联系佳丽秘书转达给我。”
“明白！”两人齐声应道。
李总离开后，小情和佳丽秘书对视一眼，感受到肩头的责任愈发重大。“小情，咱们再加把劲，一定要让这次会议圆满成功。”佳丽秘书说道。
小情坚定地点点头：“放心！我这就去和财务部确认奖金发放事宜，争取今天把所有细节都敲定。”
午后的阳光依旧灿烂，行政部内一片忙碌。每个人都清楚，这次年终总结视频大会不仅是对过去一年工作的总结，更是集团迈向新征程的起点。而她们，正用自己的努力，为这场重要的会议保驾护航。
暖阳透过百叶窗，在董事长办公室的地板上投下斑驳的光影。佳丽秘书站在李总办公桌前，眨着灵动的双眼，笑着问道：“董事长李总，这次年终总结大会，主持人定下来了吗？由谁负责呀？”
李总放下手中的文件，不假思索地回应：“自然是行政部经理小情。她做事细致周到，沟通协调能力也强，主持总结大会再合适不过。”
“那年终晚会呢？”佳丽秘书接着追问。
李总稍作沉思，目光转向佳丽秘书：“以往都是小婵主持，可她如今在子公司当董事长，抽不开身。今年的晚会，就由你和梦婷助理主持吧。”
恰在此时，梦婷助理推门而入，恰好听到这番安排。她柳眉轻蹙，连忙摆手：“董事长李总，我俩恐怕不行。当您的助理和秘书，我们能尽力做好本职工作。可晚会现场都是唱歌跳舞的节目，场面热闹又复杂，我们担心应付不来。我觉得还是让行政部负责更妥当。”
李总笑了笑，眼中满是鼓励：“你俩工作能力都很强，平时处理各种复杂事务都游刃有余，怎么一到这事儿上，胆子就变小啦？”
佳丽秘书俏皮地吐了吐舌头，半开玩笑道：“李总，我们不是胆子小，是想低调行事。您也知道，公司里暗流涌动，年后内斗家族说不定就把我们当成眼中钉、肉中刺。我俩没什么强硬背景，实在不想卷入