第二天上午,阳光透过窗户洒在时尚集团的茶水间。佳美秘书微微皱眉,一脸担忧地对梦婷助理说:“梦婷啊,我今天感觉肚子有点不舒服,你说不会是怀孕了吧?”
梦婷先是一愣,随即忍不住笑出声来:“哪有那么快呀,一晚上就能怀孕?你呀,别自己吓自己了,说不定就是吃坏肚子或者没休息好。”
佳美轻轻拍了梦婷一下,嗔怪道:“你还笑,我这正担心呢。要是真怀孕了,这可怎么办才好。”
梦婷收住笑容,安慰道:“好啦,别担心。等忙完这阵,你找个时间去医院检查一下,不就清楚了嘛。现在先别胡思乱想,影响工作。走,小琴和艳音还等着我们交接工作呢。”
两人整理了一下情绪,端起水杯,朝着办公室走去。一路上,佳美还是有些心不在焉,梦婷时不时地看看她,轻声鼓励:“放心啦,肯定没事的。咱们先把交接工作做好,这可是眼下最重要的事。”
来到办公室,小琴和艳音已经在等着了。小琴看到她们,热情地打招呼:“佳美姐,梦婷姐,你们来啦。我们都准备好交接工作了。”
艳音也笑着点头示意。
梦婷率先开口:“好,那咱们就开始吧。小琴,董事长日常的工作安排比较繁琐,我先给你讲讲日程管理的要点。每天早上,你要提前到办公室,整理好当天需要处理的文件,按照重要程度和紧急程度分类。李总喜欢在上班后的前半小时了解重要事务的进展,所以一定要准备充分。”
小琴一边认真听着,一边快速地记录着要点:“梦婷姐,你放心,我会尽快熟悉的。之前在销售部虽然也很忙,但我相信自己能适应新工作。”
佳美也说道:“艳音,董事长秘书这个岗位需要细心和耐心。除了日常的文件收发、会议安排,有时候还得处理一些突发情况。像李总临时要的资料,你得迅速准确地整理好。还有,要注意和各部门的沟通协调,保证信息的及时传递。”
艳音认真地点头:“佳美姐,我记住了。我会努力做好的,您在这方面经验丰富,以后还得多向您请教。”
交接过程中,佳美虽然努力集中注意力,但肚子的不适还是时不时让她分神。梦婷察觉到了佳美的异样,在讲解间隙,小声问:“你怎么样?要不先休息会儿?”
佳美摇摇头:“没事,能坚持。交接工作可不能马虎,这关系到后续的工作能否顺利开展。”
时间在忙碌中悄然流逝,交接工作有条不紊地进行着。小琴和艳音认真学习,不断提问,佳美和梦婷也耐心解答,将自己积累的经验毫无保留地传授给她们。
终于,交接工作接近尾声。小琴感激地说:“佳美姐,梦婷姐,谢谢你们这么详细地讲解,让我们少走了很多弯路。”
艳音也附和道:“是啊,多亏了你们。以后有不懂的地方,还请两位姐姐多多关照。”
梦婷笑着说:“别客气,大家都是同事,互相帮助嘛。有什么问题随时问我们。”
佳美也强打起精神,说道:“对,都是为了集团的发展。希望你们在新岗位上一切顺利。”
送走小琴和艳音后,梦婷关切地看着佳美:“走,我陪你去医院看看吧,别硬撑着。”
佳美点点头,两人离开了办公室。在这个职场变动的关键时期,佳