备系统在狩猎前25日启动工作。
太常寺在其中挥主导作用，太卜署以龟甲占卜吉时，陕西历史博物馆藏武德年间卜甲有“西岳田猎大吉”
刻辞；太乐署改编古乐《驺虞》为军阵版本，敦煌壁画第217窟可见狩猎乐队形象；郊社署制备祭山玉帛，华山出土鎏金银祭器可证。
此外，还有特殊仪轨，参照《周礼·夏官》设计“三驱之礼”
，设“防”
标识猎区边界；定制“金鈚箭”
十二支。
军事安保系统在狩猎前20日开展相关工作。
十六卫进行调动，左右骁卫负责外围警戒，布营三十里；千牛卫精选“射生手”
五百人组成猎围。
同时进行战术演练，在长安禁苑预演“八门金锁阵”
，以红旗为左翼（震门），白旗为右翼（兑门），黄旗居中指挥，这在《李靖兵法》残卷附图有相关呈现。
后勤保障系统在狩猎前15日着手准备。
物资调配方面，司农寺征调华阴县民夫三千人修整御道“免其庸调”
；将作监制造折叠行幄。
特殊装备上，尚乘局驯练“六闲”
御马适应山地，昭陵六骏之“特勒骠”
即曾参与；太仆寺精选波斯猎犬三十头以保障狩猎。
地方迎驾系统在狩猎前10日行动起来。
华州官府方面，刺史亲督“迎銮场”
建造，现存华山玉泉院唐代柱础遗址；并按《开元礼》规定准备“簋簠各十二，牲牢少年”
。
民间协作也同步进行，西岳庙道士举行斋醮，猎户提前驱赶猛兽至预定区域，《朝野佥载》记“禁伤孕兽”
令便是相关体现。
当年，长安城的晨雾尚未散尽，太极殿内青铜仙鹤香炉已吐出袅袅青烟。
武德二年十月甲子日（619年10月21日），当李渊完成华山祭天大典返回朝堂，一份来自河东的八百里加急军报，悄然拉开了冬狩筹备的序幕。
“陛下，秦王军中粮秣仅支五日。”
兵部尚书屈突通的声音在殿内回荡，突厥使臣索贡的文书与巴蜀叛乱奏章堆满御案。
侍中裴寂轻振袍袖出列：“臣闻华山之阳祥鹿群现，此乃天赐武德之兆。”
李渊抚须沉吟：≈34；昔汉武上林射熊，光武广野逐鹿。
值此多事之秋，朕当效先贤亲射猛兽，以彰武德。
≈34；
萧瑀闻言立即附和：≈34；陛下若行冬狩，既可振三军士气，又能慑四夷野心。
≈34；
这番谏言如同投入静水的石子，激起了帝国中枢的精密运转。
李渊在朝堂之上当即决定：“择吉日，狩猎华山！”
当夜，政事堂内。
紫微令崔善为展开三丈长的《狩岳仪注》，尚书左右仆射与太常卿围案而立。
烛影摇曳间，众人推演着微妙的政治平衡：既要震慑观礼的突厥使团，又需配合秦王在柏壁的军事行动。
最终定稿的仪注中，特别注明“以千牛卫射生手充猎围，示突厥以强弓劲弩”
。
十日后，