官是尚书令，但由于唐初尚书令一职常空缺，由秦王李世民代任，实际事务由尚书仆射主持。
唐初尚书令一职长期空缺并由秦王李世民代任，主要源于其特殊地位和政治考量。李世民作为唐高祖李渊的次子，在唐朝建立过程中立下赫赫战功，威望极高，李渊对其极为倚重，以其兼任尚书令既是对其功劳的肯定，也是对其权力的认可。尚书令作为尚书省最高长官，总揽全国政务，权力极大，为避免权力过于集中，唐朝初期有意不设此职，而由李世民以亲王身份代行其职，既保证政务运转，又防止权臣专权。
此外，唐朝初年朝廷内部存在权力斗争，尤其是太子李建成与秦王李世民之间的矛盾逐渐显现，李渊通过这一安排既维持了政治平衡，也为李世民日后掌握朝政大权奠定了基础。玄武门之变后，李世民顺利继位为唐太宗，尚书令一职的空缺也为其集中权力提供了便利。在当时，这一安排既体现了对李世民功劳和地位的认可，也反映了唐朝初年复杂的政治局势和李渊的统治智慧。
尚书省下属的礼部的最高官员是礼部尚书，负责具体的接待礼仪。兵部的最高官员是兵部尚书，负责投降人员的安置和军事安排。
投降人员到达后，先由地方官员上报朝廷，随后由礼部安排初步接待。礼部会派遣官员迎接，并安排住宿和饮食。 礼部根据投降人员的身份和地位，安排相应的觐见礼仪。觐见皇帝时，投降人员需按照规定的礼仪程序进行，如行跪拜礼、献上降表等。
投降人员在礼部官员的引导下，进入皇宫觐见皇帝。皇帝会亲自接见，并询问相关情况，表达安抚和赏赐之意。
接见结束后，皇帝会根据投降人员的身份和贡献，决定封赏和安置。礼部负责拟定封号、赏赐物品，兵部则负责安排投降人员的职务或驻防地点。
投降人员安置后，朝廷会继续关注其动向，确保其忠诚。如有必要，还会派遣官员进行监督和管理。
唐初接待投降人员的程序严谨而规范，体现了唐朝对归顺者的重视和礼遇。通过这一系列程序，唐朝不仅能够有效吸纳各方势力，还能巩固自身的统治基础。
得知宇文士及来降，李渊不禁感慨万千。他放下手中的奏章，目光望向殿外，思绪仿佛回到了多年前的隋朝。
那时是七年前大业八年（612年），两人同在隋朝朝中为官，交情甚笃。宇文士及为人谦和，才华横溢，虽出身权贵之家，却从不恃宠而骄。李渊记得，自己当年时任隋朝殿内少监，宇文士及任尚辇奉御，两人在宫中值夜时，边对弈棋局边促膝长谈。
落子间，李渊忽而叹道：\"士及啊，这天下棋局，你我皆是棋子。\"
宇文士及执棋的手微微一顿，抬眼望向池中游鱼，低声道：\"少监此言差矣，棋子亦可为棋手。\"
论及天下大势，宇文士及每每言辞恳切，流露出对百姓疾苦的关切。然而，世事无常，隋朝末年天下大乱，宇文士及随其兄宇文化及辗转各地，最终化及弑君自立，走上了不归路。
李渊自立帝位后，每念及旧情，也总是提起这位老友。后来，宇文化及弑君，宇文士及跟随其兄至魏县，后又驻扎济北。李渊得知后，轻叹一声，立即提起笔，在纸上写下几行字，命人快马秘密送往济